Weniger Kontrollanrufe
Sie müssen nicht mehr telefonieren, um zu erfahren, ob jemand vor Ort war.
Sicherheitsdienste und Kontrollgänge
Erstellen Sie eine Anwesenheitshistorie an Kontrollpunkten
Ein Kontrollgang zählt nur, wenn er belegbar ist. Ein Token am Kontrollpunkt erzeugt den Nachweis: Mitarbeiter, Punkt, Uhrzeit.
Ohne GPS, RFID-Karten und App-Installation.
Das Problem, das Sie aus dem Außendienst kennen
- Kontrollgänge werden per Unterschrift im Buch bestätigt
- Nachtrunden sind schwer zu belegen
- Der Kunde verlangt einen Leistungsnachweis
So funktioniert es in der Praxis
- 1
Token am Einsatzort
Sie montieren einen physischen Kontrollpunkt dort, wo gearbeitet wird. Der Token läuft mit Batterie, ohne Internet und ohne Netzstrom.
- 2
Mitarbeiter gibt den Code ein
Der Code vom Display wird im Browser des Telefons eingegeben. Ohne App-Installation. Der Code wechselt alle 30 Sekunden und gilt einmal.
- 3
Vorgesetzter sieht den Nachweis
Arbeitsbeginn, Arbeitsende oder Besuch erscheint im Panel mit Mitarbeiter, Kontrollpunkt und Zeit.
Wo der Token montiert wird
Sie öffnen das Panel und wissen sofort, was im Außendienst passiert
- Wer die Arbeit begonnen hat
- Wer nicht angekommen ist
- Wer die Schicht nicht beendet hat
- An welchem Kontrollpunkt bestätigt wurde
- Was eine Klärung erfordert
Ein typischer Arbeitstag
22:00Dienstbeginn — an der Pförtnerloge bestätigt
23:40Kontrollpunkt am Lager
02:15Kontrollpunkt auf dem Platz
06:00Dienstende
Worauf es in dieser Branche ankommt
- Rundenhistorie je Objekt und je Mitarbeiter, direkt als Kundenbericht
- Alarm, wenn ein Punkt nicht im erwarteten Zeitfenster bestätigt wurde
- Keine RFID-Karten, keine Leser, keine Verkabelung
Was das System nicht leistet: Es verfolgt keine GPS-Route und bestätigt nicht, dass eine Arbeit fachgerecht ausgeführt wurde. Es bestätigt, dass ein bestimmter Kontrollpunkt von einem bestimmten Mitarbeiter zu einer bestimmten Zeit genutzt wurde. Aufgaben und Kommentare sind eine separate Dokumentationsebene.
Was die Führungskraft gewinnt
Strukturierte Historie
Jede Bestätigung trägt Mitarbeiter, Kontrollpunkt und Zeit — direkt auswertbar.
Schnellere Abrechnung
Tages- und Monatsberichte sowie Tabellen-Export statt manueller Aufzeichnungen.
Ohne GPS und teure Infrastruktur
Keine App auf privaten Telefonen, keine RFID-Karten, keine Verkabelung der Objekte.
Kaufen Sie kein System blind
Starten Sie mit einem Objekt und wenigen Mitarbeitern. Der Start-Plan umfasst 3 aktive Kontrollpunkte und 5 Mitarbeiter — genug, um das System im echten Betrieb zu prüfen.
- Startkosten
- 1107 EUR netto, einmalig
- Danach das Abonnement
- 79 EUR netto pro Monat
Einführung: 990 EUR + 3 × Token (39 EUR) = 1107 EUR. Preise netto. Token werden einmalig gekauft, das Abonnement wird monatlich abgerechnet.
Fragen zu dieser Branche
Worin liegt der Unterschied zu RFID-Karten?
Der Token braucht weder Leser noch Verkabelung. Der Mitarbeiter nutzt den Telefon-Browser, der Kontrollpunkt ist ein eigenständiges Batteriegerät.
Lässt sich ein Kontrollgang aus der Ferne bestätigen?
Der Code wechselt alle 30 Sekunden, gilt einmal, und der Token hängt physisch am Punkt. Eine Weitergabe erzeugt kein glaubwürdiges Muster und ist in der Historie sichtbar.
Garantiert das System einen sorgfältigen Kontrollgang?
Nein. Bestätigt wird die Nutzung eines Punktes durch einen Mitarbeiter zu einer bestimmten Zeit. Die Bewertung der Sorgfalt bleibt bei der Führungskraft, gestützt auf Historie und Alarme.
15–20-minütige Präsentation vereinbaren
Beschreiben Sie, welche Außendienstmitarbeiter Sie nachweisen möchten. Wir zeigen eine Konfiguration für Ihre Branche.