Weniger Kontrollanrufe
Sie müssen nicht mehr telefonieren, um zu erfahren, ob jemand vor Ort war.
Öffentliche Stellen und Außendienste
Ordnen Sie die Aufsicht über Arbeit außerhalb des Büros
Kommunen und ihre Einrichtungen arbeiten an vielen verteilten Orten — von Grünflächen und Straßen bis zu öffentlichen Gebäuden. Ein Token an jedem Ort erzeugt den Nachweis: wer da war, wo und wann.
Ohne GPS, RFID-Karten und App-Installation.
Das Problem, das Sie aus dem Außendienst kennen
- Arbeit über das gesamte Gemeindegebiet verteilt
- Anwesenheit wird handschriftlich vom Vorarbeiter erfasst
- Aufwendige Zusammenstellung für Vorgesetzte oder Prüfungen
So funktioniert es in der Praxis
- 1
Token am Einsatzort
Sie montieren einen physischen Kontrollpunkt dort, wo gearbeitet wird. Der Token läuft mit Batterie, ohne Internet und ohne Netzstrom.
- 2
Mitarbeiter gibt den Code ein
Der Code vom Display wird im Browser des Telefons eingegeben. Ohne App-Installation. Der Code wechselt alle 30 Sekunden und gilt einmal.
- 3
Vorgesetzter sieht den Nachweis
Arbeitsbeginn, Arbeitsende oder Besuch erscheint im Panel mit Mitarbeiter, Kontrollpunkt und Zeit.
Wo der Token montiert wird
Sie öffnen das Panel und wissen sofort, was im Außendienst passiert
- Wer die Arbeit begonnen hat
- Wer nicht angekommen ist
- Wer die Schicht nicht beendet hat
- An welchem Kontrollpunkt bestätigt wurde
- Was eine Klärung erfordert
Ein typischer Arbeitstag
07:00Hauswirtschaftskraft beginnt am Verwaltungsgebäude
09:30Wechsel zur Grünfläche — mit Code bestätigt
12:15Kontrolle eines kommunalen Objekts
15:00Tagesabschluss und Übersicht im Panel
Worauf es in dieser Branche ankommt
- Anwesenheitsübersicht für Vorgesetzte und für Prüfzwecke
- Viele Einrichtungen und Standorte in einem Panel, mit Bericht je Objekt
- Aufgaben und Kommentare als separate Ebene zur Dokumentation der Tätigkeiten
Was das System nicht leistet: Es verfolgt keine GPS-Route und bestätigt nicht, dass eine Arbeit fachgerecht ausgeführt wurde. Es bestätigt, dass ein bestimmter Kontrollpunkt von einem bestimmten Mitarbeiter zu einer bestimmten Zeit genutzt wurde. Aufgaben und Kommentare sind eine separate Dokumentationsebene.
Was die Führungskraft gewinnt
Strukturierte Historie
Jede Bestätigung trägt Mitarbeiter, Kontrollpunkt und Zeit — direkt auswertbar.
Schnellere Abrechnung
Tages- und Monatsberichte sowie Tabellen-Export statt manueller Aufzeichnungen.
Ohne GPS und teure Infrastruktur
Keine App auf privaten Telefonen, keine RFID-Karten, keine Verkabelung der Objekte.
Kaufen Sie kein System blind
Starten Sie mit einem Objekt und wenigen Mitarbeitern. Der Start-Plan umfasst 3 aktive Kontrollpunkte und 5 Mitarbeiter — genug, um das System im echten Betrieb zu prüfen.
- Startkosten
- 1107 EUR netto, einmalig
- Danach das Abonnement
- 79 EUR netto pro Monat
Einführung: 990 EUR + 3 × Token (39 EUR) = 1107 EUR. Preise netto. Token werden einmalig gekauft, das Abonnement wird monatlich abgerechnet.
Fragen zu dieser Branche
Eignet sich das System für eine öffentliche Einrichtung?
Ja. Ein Konto umfasst Mitarbeiter, Kontrollpunkte und Berichte, ohne App-Installation auf privaten Telefonen. Umfang und Anzahl der Punkte werden auf die Einrichtung abgestimmt.
Bestätigt das System, dass eine Aufgabe erledigt wurde?
Nein. Bestätigt werden die Anwesenheit des Mitarbeiters an einem zugewiesenen Kontrollpunkt, die Ereigniszeit sowie die Historie von Arbeitsbeginn und -ende. Die Beschreibung der Tätigkeiten wird separat in der Aufgaben- und Kommentarebene geführt.
Lassen sich mehrere nachgeordnete Einrichtungen abbilden?
Ja. Jeder Standort ist ein eigener Kontrollpunkt, Berichte lassen sich je Objekt auswerten. Für eine größere Zahl von Einrichtungen erstellen wir ein individuelles Angebot.
15–20-minütige Präsentation vereinbaren
Beschreiben Sie, welche Außendienstmitarbeiter Sie nachweisen möchten. Wir zeigen eine Konfiguration für Ihre Branche.