Weniger Kontrollanrufe
Sie müssen nicht mehr telefonieren, um zu erfahren, ob jemand vor Ort war.
Reinigungsunternehmen
Sie wissen, ob das Team das Objekt erreicht hat und wann es fertig war
Reinigung findet früh morgens, spät abends oder am Wochenende statt — meist ohne Aufsicht. Ein Token am Eingang dokumentiert Beginn und Ende des Einsatzes.
Ohne GPS, RFID-Karten und App-Installation.
Das Problem, das Sie aus dem Außendienst kennen
- Der Kunde fragt, ob der Service überhaupt stattgefunden hat
- Der Plan steht, die Ausführung wird nie bestätigt
- Hohe Fluktuation und Arbeit außerhalb der Bürozeiten
So funktioniert es in der Praxis
- 1
Token am Einsatzort
Sie montieren einen physischen Kontrollpunkt dort, wo gearbeitet wird. Der Token läuft mit Batterie, ohne Internet und ohne Netzstrom.
- 2
Mitarbeiter gibt den Code ein
Der Code vom Display wird im Browser des Telefons eingegeben. Ohne App-Installation. Der Code wechselt alle 30 Sekunden und gilt einmal.
- 3
Vorgesetzter sieht den Nachweis
Arbeitsbeginn, Arbeitsende oder Besuch erscheint im Panel mit Mitarbeiter, Kontrollpunkt und Zeit.
Wo der Token montiert wird
Sie öffnen das Panel und wissen sofort, was im Außendienst passiert
- Wer die Arbeit begonnen hat
- Wer nicht angekommen ist
- Wer die Schicht nicht beendet hat
- An welchem Kontrollpunkt bestätigt wurde
- Was eine Klärung erfordert
Ein typischer Arbeitstag
05:30Arbeitsbeginn im Bürogebäude in der Polna-Straße
07:10Service beendet — mit Code bestätigt
17:45Zweites Objekt: Beginn der Nachmittagsschicht
20:20Schicht im Panel abgeschlossen
Worauf es in dieser Branche ankommt
- Ein Servicenachweis, den Sie dem Kunden als Bericht vorlegen können
- Alarm, wenn ein geplanter Service nicht begonnen wurde
- Läuft im Browser — keine App auf dem privaten Telefon
Was das System nicht leistet: Es verfolgt keine GPS-Route und bestätigt nicht, dass eine Arbeit fachgerecht ausgeführt wurde. Es bestätigt, dass ein bestimmter Kontrollpunkt von einem bestimmten Mitarbeiter zu einer bestimmten Zeit genutzt wurde. Aufgaben und Kommentare sind eine separate Dokumentationsebene.
Was die Führungskraft gewinnt
Strukturierte Historie
Jede Bestätigung trägt Mitarbeiter, Kontrollpunkt und Zeit — direkt auswertbar.
Schnellere Abrechnung
Tages- und Monatsberichte sowie Tabellen-Export statt manueller Aufzeichnungen.
Ohne GPS und teure Infrastruktur
Keine App auf privaten Telefonen, keine RFID-Karten, keine Verkabelung der Objekte.
Kaufen Sie kein System blind
Starten Sie mit einem Objekt und wenigen Mitarbeitern. Der Start-Plan umfasst 3 aktive Kontrollpunkte und 5 Mitarbeiter — genug, um das System im echten Betrieb zu prüfen.
- Startkosten
- 1107 EUR netto, einmalig
- Danach das Abonnement
- 79 EUR netto pro Monat
Einführung: 990 EUR + 3 × Token (39 EUR) = 1107 EUR. Preise netto. Token werden einmalig gekauft, das Abonnement wird monatlich abgerechnet.
Fragen zu dieser Branche
Braucht der Mitarbeiter ein Diensthandy?
Nein. Ein beliebiger Browser genügt. Der Mitarbeiter meldet sich per Link an und gibt den Token-Code ein.
Kann jemand den Service für eine andere Person bestätigen?
Der Code wechselt alle 30 Sekunden, gilt einmal, und der Token hängt physisch im Objekt. Eine Weitergabe aus der Ferne erzeugt kein glaubwürdiges Arbeitsmuster und fällt in der Historie als Anomalie auf.
Kann der Bericht an den Kunden weitergegeben werden?
Ja. Tages- und Monatsberichte sowie der Tabellen-Export zeigen Bestätigungen mit Zeit und Kontrollpunkt.
15–20-minütige Präsentation vereinbaren
Beschreiben Sie, welche Außendienstmitarbeiter Sie nachweisen möchten. Wir zeigen eine Konfiguration für Ihre Branche.