Außendienst-Kontrolle ohne GPS

Sie wissen, wer wirklich am Einsatzort angekommen ist.

Der Mitarbeiter gibt den Code des am Einsatzort montierten physischen Tokens im Smartphone ein. Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Besuch oder Kontrollgang erscheinen sofort im Panel.

Ohne GPS, RFID-Karten und App-Installation.

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Plattform ab 79 EUR netto pro Monat.

Physischer RCP-Token mit Code-Anzeige

Ein Problem, das Sie aus dem Außendienst kennen

Der Mitarbeiter sagt, er war vor Ort. Papier, Telefonate und GPS liefern der Führungskraft nicht immer einen eindeutigen Anwesenheitsnachweis. RCP Token erstellt eine strukturierte Historie der Nutzung physischer Kontrollpunkte — mit Mitarbeiter, Einsatzort und Zeit.

So funktioniert es

  1. 1

    Token am Einsatzort

    Sie montieren einen physischen Kontrollpunkt am Ort der Arbeitsausführung.

  2. 2

    Mitarbeiter gibt den Code ein

    Der aktuelle Token-Code wird im Browser des Telefons eingegeben. Ohne App-Installation.

  3. 3

    Vorgesetzter sieht den Nachweis

    Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Berichte und Alarme in einem Panel — live.

Für wen

Wasser, Abwasser und Infrastruktur

Bestätigen Sie Besuche an Pumpstationen, Wasserfassungen und verteilten Infrastrukturobjekten.

  • Pumpstationen
  • Wasserwerke
  • Kläranlagen

Reinigungsunternehmen

Sie wissen, ob das Team das Objekt erreicht hat und wann es fertig war.

  • Büros
  • Treppenhäuser
  • Objekte

Mobile Pflege und Betreuungsdienste

Bestätigen Sie Besuche am Leistungsort ohne ständige Handyortung.

  • Sozialdienste
  • Betreuung
  • Klienten

Technischer Service und Objektbetreuung

Prüfen Sie Wartungen, Reparaturen und Serviceeinsätze an vielen Standorten.

  • Wartung
  • Störungen
  • Instandhaltung

Sicherheit, Kontrollgänge und Bewachung

Erstellen Sie eine Anwesenheitshistorie an physischen Kontrollpunkten.

  • Kontrollgänge
  • Posten
  • Objekte

Bau und Außendienst-Teams

Ordnen Sie Arbeitsbeginn und -ende auf Baustellen und verteilten Aufträgen.

  • Baustellen
  • Kolonnen
  • Nachunternehmer

Hausverwaltungen und mobile Techniker

Eine Historie von Prüfungen, Einsätzen und Besuchen für viele Objekte.

  • Prüfungen
  • Einsätze
  • Besuche

Energie- und Gasnetze

Bestätigen Sie Besuche und Prüfungen an Umspannwerken, Stationen und Messpunkten.

  • Umspannwerke
  • Stationen
  • Messpunkte

Öffentliche Stellen und Außendienste

Behalten Sie Außendiensteinsätze und dezentrale Arbeiten im Blick.

  • Aufsicht
  • Außendienst
  • Berichte

Sie öffnen das Panel und wissen sofort, was im Außendienst passiert.

  • Wer die Arbeit begonnen hat
  • Wer nicht angekommen ist
  • Wer die Schicht nicht beendet hat
  • Wo eine Bestätigung erfolgte
  • Welche Aufgabe erledigt wurde
  • Was eine Klärung erfordert

So läuft die Einführung ab

Wir begleiten den Start gemeinsam mit Ihnen — vom ersten Gespräch bis zur ersten Bestätigung im Panel.

  1. 1

    Gespräch und Präsentation

    Wir klären Anzahl der Mitarbeiter, Einsatzorte und Kontrollpunkte.

  2. 2

    Einrichtung des Kontos

    Wir legen Ihr Unternehmen im Panel an und ergänzen Mitarbeiter und Arbeitsprofile.

  3. 3

    Token vor Ort

    Wir versenden die Geräte und beraten zur Montage.

  4. 4

    Start und Betreuung

    Mitarbeiter erhalten einen Anmeldelink, Sie erhalten die ersten Berichte.

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Die wichtigsten Vorteile

Weniger Kontrollanrufe

Sie müssen nicht telefonieren, um zu wissen, wer angekommen ist. Das Panel zeigt es sofort.

Strukturierte Nachweishistorie

Jede Bestätigung hat Zeit, Ort und Mitarbeiter. Die Historie ist strukturiert und für Berichte verfügbar.

Schnellere Abrechnung

Tages- und Monatsberichte sowie Tabellen-Export statt manueller Aufzeichnungen.

Ohne GPS und teure Infrastruktur

Keine App auf privaten Telefonen, keine RFID-Karten, keine Verkabelung der Objekte.

Preise

Preise netto in EUR. Monatliches Abonnement + einmalige Startkosten.

Start

79 EUR netto / Monat

  • bis zu 5 Mitarbeiter
  • bis zu 3 aktive Kontrollpunkte
  • Einführung: 990 EUR
Startkosten anzeigen
Einführung
990 EUR
3 × Token (39 EUR)
117 EUR
Startkosten
1107 EUR netto, einmalig
Danach pro Monat
79 EUR netto pro Monat
Erste Zahlung inkl. erstem Monat
1186 EUR netto, einmalig

Das Beispiel geht von der maximalen Anzahl der im Plan verfügbaren Kontrollpunkte aus. Sie können mit weniger Einsatzorten starten und Token bei Bedarf nachkaufen.

Die Preise enthalten kein optionales Monitoring, keine Sondermontage, keine Anfahrt und keine Integrationen.

Präsentation vereinbaren

Business

249 EUR netto / Monat

  • bis zu 20 Mitarbeiter
  • bis zu 10 aktive Kontrollpunkte
  • Einführung: ab 1990 EUR
Einführung
ab 1990 EUR
10 × Token (39 EUR)
390 EUR
Beispielhafte Startkosten
ab 2380 EUR netto, einmalig
Danach pro Monat
249 EUR netto pro Monat
Erste Zahlung (ab)
ab 2629 EUR netto, einmalig

Das Beispiel geht von der maximalen Anzahl der im Plan verfügbaren Kontrollpunkte aus. Sie können mit weniger Einsatzorten starten und Token bei Bedarf nachkaufen.

Die Preise enthalten kein optionales Monitoring, keine Sondermontage, keine Anfahrt und keine Integrationen.

Präsentation vereinbaren

Pro

549 EUR netto / Monat

  • bis zu 50 Mitarbeiter
  • bis zu 25 aktive Kontrollpunkte
  • Einführung: ab 3990 EUR
Einführung
ab 3990 EUR
25 × Token (39 EUR)
975 EUR
Beispielhafte Startkosten
ab 4965 EUR netto, einmalig
Danach pro Monat
549 EUR netto pro Monat
Erste Zahlung (ab)
ab 5514 EUR netto, einmalig

Das Beispiel geht von der maximalen Anzahl der im Plan verfügbaren Kontrollpunkte aus. Sie können mit weniger Einsatzorten starten und Token bei Bedarf nachkaufen.

Die Preise enthalten kein optionales Monitoring, keine Sondermontage, keine Anfahrt und keine Integrationen.

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Max

999 EUR netto / Monat

  • bis zu 150 Mitarbeiter
  • bis zu 75 aktive Kontrollpunkte
  • Einführung: ab 6900 EUR
Einführung
ab 6900 EUR
75 × Token (39 EUR)
2925 EUR
Beispielhafte Startkosten
ab 9825 EUR netto, einmalig
Danach pro Monat
999 EUR netto pro Monat
Erste Zahlung (ab)
ab 10 824 EUR netto, einmalig

Das Beispiel geht von der maximalen Anzahl der im Plan verfügbaren Kontrollpunkte aus. Sie können mit weniger Einsatzorten starten und Token bei Bedarf nachkaufen.

Die Preise enthalten kein optionales Monitoring, keine Sondermontage, keine Anfahrt und keine Integrationen.

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Enterprise / öffentlicher Sektor

Individuelle Anzahl an Mitarbeitern und Kontrollpunkten, individueller Umfang.

Individuelles Angebot

Präsentation vereinbaren

Physischer Kontrollpunkt — RCP-Token: 39 EUR netto pro Stück.

Das Kontrollpunkt-Limit ist die maximale Anzahl aktiver Token im Abonnement. Die Geräte werden separat erworben.

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Montage vor Ort, Anfahrt und Integrationen werden separat angeboten.

Optional — für den Betrieb von RCP Token nicht erforderlich

Optionales Monitoring für Kontrollpunkte ohne Stromanschluss

Ausgewählte Einsatzorte können um autonomes LTE/4G-Monitoring erweitert werden: Außenkamera, Photovoltaik-Panel, Akku und lokale Aufzeichnung.

Ab 1490 EUR netto pro Kontrollpunkt

Separat angeboten: SIM-Karte und Datentarif, Montage vor Ort, Anfahrt, Mast, größerer Akku, regelmäßiger Service.

Häufige Fragen

Nein. Ein Browser auf Telefon, Tablet oder Computer genügt. Der Mitarbeiter meldet sich per Link an und gibt den Token-Code ein.

Nein. Der Token ist ein autonomes Batteriegerät und erzeugt Codes unabhängig von jedem Netz.

Der Code wechselt alle 30 Sekunden und gilt nur einmal. Eine Weitergabe aus der Ferne erzeugt kein glaubwürdiges Arbeitsmuster, und die Historie zeigt Anomalien.

Das System schließt die Schicht automatisch nach Profilregeln und erzeugt einen Alarm für den Administrator — der Tag wird zur Klärung markiert.

Ja. Der Start-Plan (3 Kontrollpunkte) ist als Pilot gedacht — eine Erweiterung ist jederzeit möglich.

Ja. Alle Kontrollpunkte und Mitarbeiter sind in einem Panel sichtbar, mit Berichten je Einsatzort.

15–20-minütige Präsentation vereinbaren

Beschreiben Sie, welche Außendienstmitarbeiter Sie nachweisen möchten. Wir zeigen eine Konfiguration für Ihre Branche.