Weniger Kontrollanrufe
Sie müssen nicht mehr telefonieren, um zu erfahren, ob jemand vor Ort war.
Pflege- und Betreuungsdienste
Bestätigen Sie Besuche am Ort der Leistungserbringung
Betreuungsleistungen werden nach Stunden beim Klienten abgerechnet. Ein Token am Leistungsort dokumentiert den Besuch, ohne die Pflegekraft den ganzen Tag zu verfolgen.
Ohne GPS, RFID-Karten und App-Installation.
Das Problem, das Sie aus dem Außendienst kennen
- Abrechnung der Stunden auf Basis von Erklärungen
- Zweifel bei Prüfungen und in der Berichterstattung
- Widerstand der Mitarbeiter gegen Handyortung
So funktioniert es in der Praxis
- 1
Token am Einsatzort
Sie montieren einen physischen Kontrollpunkt dort, wo gearbeitet wird. Der Token läuft mit Batterie, ohne Internet und ohne Netzstrom.
- 2
Mitarbeiter gibt den Code ein
Der Code vom Display wird im Browser des Telefons eingegeben. Ohne App-Installation. Der Code wechselt alle 30 Sekunden und gilt einmal.
- 3
Vorgesetzter sieht den Nachweis
Arbeitsbeginn, Arbeitsende oder Besuch erscheint im Panel mit Mitarbeiter, Kontrollpunkt und Zeit.
Wo der Token montiert wird
Sie öffnen das Panel und wissen sofort, was im Außendienst passiert
- Wer die Arbeit begonnen hat
- Wer nicht angekommen ist
- Wer die Schicht nicht beendet hat
- An welchem Kontrollpunkt bestätigt wurde
- Was eine Klärung erfordert
Ein typischer Arbeitstag
07:50Erster Besuch — am Leistungsort mit Code bestätigt
09:30Zweiter Klientenbesuch
12:00Tagespflegeeinrichtung
15:30Ende des Arbeitstages
Worauf es in dieser Branche ankommt
- Besuchsnachweis ohne dauerhafte Ortung
- Zeitnachweis, der in Berichten und Prüfungen standhält
- Datenschutzfreundlich: erfasst wird die Nutzung eines Punktes, keine Route
Was das System nicht leistet: Es verfolgt keine GPS-Route und bestätigt nicht, dass eine Arbeit fachgerecht ausgeführt wurde. Es bestätigt, dass ein bestimmter Kontrollpunkt von einem bestimmten Mitarbeiter zu einer bestimmten Zeit genutzt wurde. Aufgaben und Kommentare sind eine separate Dokumentationsebene.
Was die Führungskraft gewinnt
Strukturierte Historie
Jede Bestätigung trägt Mitarbeiter, Kontrollpunkt und Zeit — direkt auswertbar.
Schnellere Abrechnung
Tages- und Monatsberichte sowie Tabellen-Export statt manueller Aufzeichnungen.
Ohne GPS und teure Infrastruktur
Keine App auf privaten Telefonen, keine RFID-Karten, keine Verkabelung der Objekte.
Kaufen Sie kein System blind
Starten Sie mit einem Objekt und wenigen Mitarbeitern. Der Start-Plan umfasst 3 aktive Kontrollpunkte und 5 Mitarbeiter — genug, um das System im echten Betrieb zu prüfen.
- Startkosten
- 1107 EUR netto, einmalig
- Danach das Abonnement
- 79 EUR netto pro Monat
Einführung: 990 EUR + 3 × Token (39 EUR) = 1107 EUR. Preise netto. Token werden einmalig gekauft, das Abonnement wird monatlich abgerechnet.
Fragen zu dieser Branche
Ist das nicht Mitarbeiterüberwachung?
Nein. Das System erhebt weder Standort noch Route des Telefons. Erfasst wird ausschließlich der Moment der Nutzung eines bestimmten Kontrollpunktes.
Darf ein Token in der Wohnung eines Klienten angebracht werden?
Ja, mit Zustimmung der Person oder der Einrichtung. Der Token ist ein kleines Batteriegerät ohne Installation und ohne Stromanschluss.
Bestätigt das System den Umfang der erbrachten Leistung?
Nein. Bestätigt werden Anwesenheit am Kontrollpunkt und Zeit. Der Leistungsumfang wird separat in der Aufgaben- und Kommentarebene dokumentiert.
15–20-minütige Präsentation vereinbaren
Beschreiben Sie, welche Außendienstmitarbeiter Sie nachweisen möchten. Wir zeigen eine Konfiguration für Ihre Branche.