Weniger Kontrollanrufe
Sie müssen nicht mehr telefonieren, um zu erfahren, ob jemand vor Ort war.
Hausverwaltungen und mobile Techniker
Eine Historie von Prüfungen und Einsätzen für viele Objekte
Die Hausverwaltung verantwortet gegenüber Eigentümern, was im Gebäude geschieht. Ein Token im Gemeinschaftsbereich ordnet den Nachweis über Techniker- und Fremdfirmenbesuche.
Ohne GPS, RFID-Karten und App-Installation.
Das Problem, das Sie aus dem Außendienst kennen
- Eigentümer fragen nach der Erfüllung des Vertrags
- Verstreute Informationen über Besuche in vielen Gebäuden
- Kein Nachweis, wann der Techniker tatsächlich vor Ort war
So funktioniert es in der Praxis
- 1
Token am Einsatzort
Sie montieren einen physischen Kontrollpunkt dort, wo gearbeitet wird. Der Token läuft mit Batterie, ohne Internet und ohne Netzstrom.
- 2
Mitarbeiter gibt den Code ein
Der Code vom Display wird im Browser des Telefons eingegeben. Ohne App-Installation. Der Code wechselt alle 30 Sekunden und gilt einmal.
- 3
Vorgesetzter sieht den Nachweis
Arbeitsbeginn, Arbeitsende oder Besuch erscheint im Panel mit Mitarbeiter, Kontrollpunkt und Zeit.
Wo der Token montiert wird
Sie öffnen das Panel und wissen sofort, was im Außendienst passiert
- Wer die Arbeit begonnen hat
- Wer nicht angekommen ist
- Wer die Schicht nicht beendet hat
- An welchem Kontrollpunkt bestätigt wurde
- Was eine Klärung erfordert
Ein typischer Arbeitstag
08:20Techniker beginnt den Rundgang in Gebäude A
10:05Einsatz in Gebäude B — mit Code bestätigt
13:40Prüfung der Wärmeübergabestation
16:00Tagesabschluss und Bericht an die Eigentümer
Worauf es in dieser Branche ankommt
- Bericht je Objekt zur Vorlage bei Eigentümern oder Verwaltungsbeirat
- Besuchshistorie an einem Ort statt Notizen aus mehreren Quellen
- Alarm, wenn ein geplanter Besuch nicht bestätigt wurde
Was das System nicht leistet: Es verfolgt keine GPS-Route und bestätigt nicht, dass eine Arbeit fachgerecht ausgeführt wurde. Es bestätigt, dass ein bestimmter Kontrollpunkt von einem bestimmten Mitarbeiter zu einer bestimmten Zeit genutzt wurde. Aufgaben und Kommentare sind eine separate Dokumentationsebene.
Was die Führungskraft gewinnt
Strukturierte Historie
Jede Bestätigung trägt Mitarbeiter, Kontrollpunkt und Zeit — direkt auswertbar.
Schnellere Abrechnung
Tages- und Monatsberichte sowie Tabellen-Export statt manueller Aufzeichnungen.
Ohne GPS und teure Infrastruktur
Keine App auf privaten Telefonen, keine RFID-Karten, keine Verkabelung der Objekte.
Kaufen Sie kein System blind
Starten Sie mit einem Objekt und wenigen Mitarbeitern. Der Start-Plan umfasst 3 aktive Kontrollpunkte und 5 Mitarbeiter — genug, um das System im echten Betrieb zu prüfen.
- Startkosten
- 1107 EUR netto, einmalig
- Danach das Abonnement
- 79 EUR netto pro Monat
Einführung: 990 EUR + 3 × Token (39 EUR) = 1107 EUR. Preise netto. Token werden einmalig gekauft, das Abonnement wird monatlich abgerechnet.
Fragen zu dieser Branche
Brauche ich in jedem Gebäude einen Token?
Ja, ein Kontrollpunkt ist physisch an einen Standort gebunden. Der Start-Plan umfasst 3 aktive Punkte, weitere werden bei Bedarf hinzugekauft.
Eignet sich der Bericht für die Eigentümerversammlung?
Er enthält Bestätigungen mit Mitarbeiter, Kontrollpunkt und Zeit sowie einen Tabellen-Export. Es ist eine geordnete Besuchshistorie, keine Bewertung der Ausführungsqualität.
Können auch Fremdfirmen Besuche bestätigen?
Ja, sofern sie als Nutzer angelegt werden. Die Vertragsabrechnung mit ihnen bleibt außerhalb des Systems.
15–20-minütige Präsentation vereinbaren
Beschreiben Sie, welche Außendienstmitarbeiter Sie nachweisen möchten. Wir zeigen eine Konfiguration für Ihre Branche.