Uporządkuj nadzór nad pracą wykonywaną poza biurem
Gmina i jednostki podległe pracują w wielu rozproszonych miejscach — od terenów zieleni po budynki publiczne. RCP Token tworzy zapis: kto był, gdzie i o której godzinie.
Problem
Praca rozproszona po całym terenie, zapis prowadzony ręcznie
Pracownicy gospodarczy, służby komunalne i inspektorzy pracują w wielu lokalizacjach jednocześnie. Obecność bywa notowana ręcznie przez brygadzistę albo odtwarzana z pamięci pod koniec dnia. Przygotowanie zestawienia dla przełożonego lub na potrzeby kontroli zajmuje wtedy więcej czasu niż sama praca.
Jak działa RCP Token w tej branży
Trzy kroki do udokumentowanego zapisu wizyty
Token montowany w każdej istotnej lokalizacji pozwala potwierdzić wejście i wyjście. System zapisuje pracownika, punkt kontrolny i czas zdarzenia. Zestawienie dla przełożonego powstaje z historii, a nie z odtwarzania dnia po fakcie.
Token jest przypisany do lokalizacji
Urządzenie jest przypisane do konkretnego punktu w systemie.
Pracownik wpisuje aktualny kod
Kod zmienia się co 30 sekund, a system odrzuca ponowne użycie tego samego kodu dla kolejnego zdarzenia.
Kierownik otrzymuje zapis i raport
System zapisuje pracownika, punkt, datę, godzinę i historię zdarzeń.
Przykładowe punkty
Gdzie montuje się token
Panel kierownika
Otwierasz panel i od razu wiesz, co dzieje się w terenie
Przykładowe dane demonstracyjne.
Przykładowy dzień pracy
Jedna wizyta krok po kroku
- Pracownik gospodarczy rozpoczyna pracę przy budynku urzędu.
- Wpisuje kod z tokena w przeglądarce telefonu.
- Przejazd na teren zieleni i potwierdzenie przy kolejnym punkcie.
- Kontrola obiektu komunalnego.
- Zakończenie dnia — kierownik ma gotowe zestawienie w panelu.
Funkcje
Co jest ważne w tej branży
- wiele jednostek podległych i lokalizacji w jednym panelu
- zestawienie obecności dla przełożonego i na potrzeby kontroli
- raport per obiekt zamiast notatek z kilku źródeł
- konfiguracja nazw lokalizacji pod jednostkę (obiekt komunalny, teren zieleni…)
Korzyści
Co zyskuje kierownik?
uporządkowany zapis pracy wykonywanej poza biurem
krótsze przygotowanie zestawień dla przełożonego
szybsze wykrycie braku potwierdzenia w zaplanowanej lokalizacji
mniej telefonów kontrolnych do brygadzisty
Start bez ryzyka
Nie kupuj systemu w ciemno
Zacznij od małego pilotażu w kilku punktach: do 5 pracowników, do 3 tokenów, konfiguracja, szkolenie administratora i pomoc przy uruchomieniu.
Koszt uruchomienia: 1407 zł netto (wdrożenie 990 zł + 3 × token 139 zł) · Abonament START: 149 zł netto/mies.
FAQ
Pytania dotyczące tej branży
Czy system nadaje się dla jednostki budżetowej?
Tak. Konto obejmuje pracowników, punkty kontrolne i raporty, bez konieczności instalowania aplikacji na prywatnych telefonach. Zakres i liczbę punktów dobiera się do wielkości jednostki.
Czy system potwierdza, że zadanie zostało wykonane?
Nie. System potwierdza użycie przypisanego punktu kontrolnego przez konkretnego pracownika o konkretnym czasie oraz historię wejść i wyjść. Nie śledzi trasy GPS. Opis wykonanych czynności prowadzony jest osobno, w warstwie zadań i komentarzy.
Czy da się objąć kilka jednostek podległych?
Tak. Każda lokalizacja to osobny punkt kontrolny, a raporty można przeglądać per obiekt. Dla większej liczby jednostek przygotowujemy wycenę indywidualną.
Zostaw kontakt
Umów prezentację dla jednostki publiczne i służby terenowe
Pokażemy konfigurację dopasowaną do Twojej branży.
Kontakt